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ITECO engage une personne pour assurer le secrétariat administratif à mi-temps, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de un an débutant le 1er novembre 2016.

La fonction

Au sein d’une ONG qui organise des formations à la solidarité internationale, la fonction recouvre la gestion quotidienne du secrétariat de l’association, en lien avec le comptable et le responsable du suivi administratif et financier ainsi que l’équipe des formateurs.

Tâches et responsabilités

• Accueil et permanence téléphonique.
• Commande et suivi des fournitures et achats.
• Maintien et gestion des stocks de fournitures.
• Gestion des inscriptions aux formations.
• Appui aux formateurs pour la logistique des formations.
• Gestion, envoi et distribution du courrier entrant et sortant par poste, fax et e-mail.
• Rédaction de correspondances, notes, rapports, dossiers à partir de consignes, copie de documents.
• Conception et mise en forme d’outils de gestion et de planification (tableaux, graphiques).
• Suivi des devis, conventions et contrats.
• Archivage des documents en ce compris leur mémorisation informatique.
• Gestion de l’agenda et des plannings d’activités, réservation des matériels et locaux.
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat.

Profil

• Compétences et expériences dans les domaines de tâche précités. 
• Connaissance de la suite office et de la gestion des bases de données.
• Capacité de travail en équipe et de manière autonome.
• Capacité de polyvalence et d’adaptation, d’organisation et de rigueur. 
• Capacité de se former. 
• Sens des responsabilités et déontologie.

Conditions

• Statut ACS indispensable.
• Prestations de 18h45 par semaine en régime « cinq jours » au siège de l’association.
• Salaire brut mensuel selon CP 329, échelon 4.2, avec frais de transport et chèques-repas.
• Contrat d’emploi mi-temps à durée déterminée d’un an débutant le 1er septembre 2016.

Envoyer CV et lettre de motivation par courrier postal à Bienvenu Nsiona, rue Renkin, 2 - 1030 Bruxelles, ou à cette adresse.

Date limite du dépôt des candidatures : le 15 octobre 2016 à minuit. Entretiens en septembre.