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En soutien aux activités administratives, logistiques et de formation, ITECO engage un.e secrétaire à mi-temps dans un contrat à durée indéterminée (ACS) débutant mi-novembre 2020.

La fonction

Au sein d’une ONG qui organise des formations à la solidarité internationale, la fonction recouvre le support administratif, logistique et pédagogique des activités d’ITECO ainsi que la gestion quotidienne du secrétariat de l’association, en lien avec l’équipe de formateurs-trices, le comptable et les personnes en charge du suivi administratif et financier.

Tâches et responsabilités

• Gestion des inscriptions aux formations ;
• Appui aux formateurs pour la logistique des formations ;
• Accueil et permanence téléphonique ;
• Gestion de l’agenda et des plannings d’activités, réservation des matériels et locaux ;
• Suivi des activités et encodage de celles-ci dans la base de données d’ITECO ;
• Commande et suivi des fournitures et achats ;
• Maintien et gestion des stocks de fournitures ;
• Gestion, envoi et distribution du courrier entrant et sortant par poste, fax et e-mail ;
• Rédaction de correspondances, notes, rapports, dossiers à partir de consignes, copie de documents ;
• Conception et mise en forme d’outils de gestion et de planification (tableaux, graphiques, ...) ;
• Archivage des documents en ce compris leur mémorisation informatique ;
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités d’ITECO et de son secrétariat.

Profil

• Compétences et/ou expériences dans les domaines des tâches précitées ; 
• Connaissance de la suite office (Word et Excel) ;
• Connaissance en gestion de bases de données ;
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome ;
• Capacité de polyvalence et d’adaptation, d’organisation et de rigueur ; 
• Capacité de se former ; 
• Sens des responsabilités et déontologie.

Conditions

• Statut ACS indispensable ;
• Prestations de 18h45 par semaine en régime « 5 jours » au siège de l’association ;
• Salaire brut mensuel selon CP 329 échelon 4.2 avec frais de transport et chèques-repas ;
• Contrat d’emploi mi-temps à durée indéterminée (ACS) débutant mi-novembre 2020.

Envoyer CV et lettre de motivation par courrier postal à Mr Bienvenu Nsiona, ITECO asbl, Rue Renkin, 2 - 1030 Bruxelles ou à l’adresse recrutement@iteco.be

Date limite du dépôt des candidatures : le dimanche 20 septembre 2020.