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Contexte

Lorsqu’il s’agit de confier une mission importante ou un rôle particulier à quelqu’un, diverses situations peuvent se présenter : parfois, tous les regards se tournent automatiquement vers telle personne qui semble l’homme ou la femme de la situation, et le tour est joué. Mais ce n’est pas toujours aussi simple. Certaines fois, plusieurs collaborateurs feraient l’affaire mais personne ne se presse au portillon, et il faut bien choisir. Quelquefois, surtout lorsqu’il s’agit d’une tâche prestigieuse assortie de certains avantages, les candidats se font nombreux. A d’autres reprises, l’auto-proclamation d’un candidat incompétent met tout le monde dans l’embarras… Comment désigner la personne adéquate sans heurts ?

Objectif

L’élection sans candidat permet de trouver quelqu’un pour remplir une mission importante ou exercer un rôle déterminé, en bénéficiant de l’intelligence collective pour faire un choix judicieux.

Ce dispositif vise à clarifier d’un commun accord le cahier des charges de la mission et les conditions d’exercice du rôle en question, et à motiver la personne désignée et la légitimer aux yeux de tous.

Principe sous-jacent : Le fait de discuter collectivement d’un cahier des charges pour la mission ou le rôle permet d’exprimer les attentes des diverses parties prenantes. Cela place les redevabilités de la (future) personne qui assumera la mission ou le rôle au centre des préoccupations, plutôt que de considérer qu’il s’agit surtout d’une question de « statut », titre, pouvoir… L’élection sans candidat offre aussi une excellente opportunité de donner un feedback positif à une, voire plusieurs personnes.

Mise en œuvre

Les étapes du processus sont :

• Décrire la mission ou le rôle —quelles sont les tâches, activités…
• Lister les qualités requises et attendues —tour de table.
• Définir le mandat —temps, budget…
• Bulletins de vote —sur un papier, chacun inscrit « Moi XXX, je vote pour YYY » (il est possible de voter pour soi-même).
• Chacun, à tour de rôle, exprime son vote à voix haute et donne les arguments qui l’ont amené à faire ce choix. Les votes sont repris sur un tableau.
• Report de voix —à l’écoute des arguments, il est possible de changer son vote (en argumentant).
• Sur base de ce qui émerge à ce moment-là, une proposition est formulée (par celui qui le souhaite) qui fait l’objet d’une décision avec « zéro objection argumentée » (voir fiche « La décision par consentement »).
• En cas d’objection, la proposition DOIT être bonifiée par le groupe (à quelles conditions cette proposition pourrait être retenue ?).
• Nomination de la personne retenue pour le rôle ou la mission décrite.

Points de vigilance

Comme pour la gestion par consentement, ce dispositif prend du temps (pour en gagner plus tard) et doit être mené de façon rigoureuse, idéalement par un facilitateur désigné.